Tugas dan Hasil Kerja Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/ Jasa Ahli Pertama

Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Pengelola PBJ adalah PNS yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh Pejabat yang Berwenang untuk melaksanakan kegiatan pengadaan barang/jasa.

Jabatan Fungsional PPBJ merupakan jabatan fungsional kategori keahlian.

Jenjang jabatan Jabatan Fungsional PPBJ dari jenjang terendah sampai dengan jenjang tertinggi, yaitu:

Pengelola PBJ Ahli Pertama;
Pengelola PBJ Ahli Muda; dan
Pengelola PBJ Ahli Madya

Tugas Jabatan Pengelola PBJ Ahli Pertama

Uraian kegiatan tugas Pengelola PBJ Ahli Pertama sesuai jenjang jabatannya, ditetapkan dalam butir kegiatan sebagai berikut:

melakukan identifikasi atau reviu kebutuhan dan penetapan barang/jasa;
menyusun spesifikasi teknis dan kerangka acuan kerja pada pekerjaan dengan output barang jadi, layanan jasa lainnya yang sederhana, atau pekerjaan konsultan perseorangan;
menyusun harga perkiraan sendiri pada pekerjaan dengan output barang jadi, layanan jasa lainnya yang sederhana, atau pekerjaan konsultan perseorangan;
mereviu dokumen perencanaan pengadaan;
mengklarifikasi usulan barang/jasa untuk masuk katalog elektronik;
mengidentifikasi rencana umum pengadaan (norma, standar, peraturan, dan manual) pada tahap perencanaan pengadaan;
mengidentifikasi permasalahan penggunaan sistem informasi atau aplikasi pada tahap perencanaan pengadaan;
menganalisis temuan hasil pemeriksaaan pada tahap perencanaan pengadaan;
melakukan reviu dokumen persiapan pada pekerjaan yang dilakukan dengan metode pemilihan pengadaan langsung, tender cepat, atau e-purchasing;
melakukan penyusunan dan penjelasan dokumen pemilihan pada pekerjaan yang dilakukan dengan metode pemilihan pengadaan langsung atau tender cepat;
melakukan evaluasi penawaran dengan metode evaluasi harga terendah sistem gugur;
melakukan penilaian kualifikasi pada pengadaan langsung;
melakukan pengadaan barang/jasa secara e-purchasing dan pembelian melalui toko daring (online);
melakukan negosiasi dengan mengacu pada harga perkiraan sendiri dan standar harga/biaya;
mereviu dokumen persiapan pengadaan;
mengidentifikasi permasalahan penggunaan sistem informasi atau aplikasi pada tahap pemilihan penyedia;
menganalisis temuan hasil pemeriksaaan pada tahap pemilihan penyedia barang/jasa;
menyusun laporan tahunan pengadaan barang/jasa pemerintah;
melakukan perumusan kontrak pengadaan barang/jasa pemerintah dalam bentuk surat perintah kerja;
melakukan pengendalian pelaksanaan kontrak pada pekerjaan dengan output barang jadi, layanan jasa lainnya yang sederhana, atau pekerjaan konsultan perseorangan;
melakukan serah terima hasil pengadaan pada pekerjaan dengan output barang jadi, layanan jasa lainnya yang sederhana, atau pekerjaan konsultan perseorangan;
menyusun instrumen evaluasi kinerja penyedia pengadaan barang/jasa pemerintah;
mengidentifikasi norma, standar, peraturan, dan manual pada tahap pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa;
mengidentifikasi permasalahan penggunaan sistem informasi atau aplikasi pada tahap pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa;
menganalisis temuan hasil pemeriksaaan pada tahap pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa;
melakukan penyusunan rencana dan persiapan pengadaan secara swakelola pada pekerjaan yang pelaksanaannya mengacu pada standar, pedoman, petunjuk pelaksanaan, atau petunjuk teknis;
melaksanakan pengelolaan pengadaan secara swakelola pada pekerjaan yang pelaksanaannya mengacu pada standar, pedoman, petunjuk pelaksanaan, atau petunjuk teknis;
mengidentifikasi norma, standar, peraturan, dan manual pada pengadaan barang/jasa pemerintah secara swakelola; dan
menganalisis temuan hasil pemeriksaaan pada pengadaan barang/jasa pemerintah secara swakelola.

Hasil Kerja

Hasil kerja tugas jabatan bagi Pengelola PBJ Ahli Pertama, sebagai berikut:

dokumen perencanaan pengadaan;
dokumen spesifikasi teknis dan kerangka acuan kerja pekerjaan dengan output barang jadi, layanan jasa lainnya yang sederhana, atau pekerjaan konsultan perseorangan;
dokumen harga perkiraan sendiri pekerjaan dengan output barang jadi, layanan jasa lainnya yang sederhana, atau pekerjaan konsultan perseorangan;
berita acara reviu dokumen perencanaan pengadaan;
laporan klarifikasi usulan barang/jasa;
laporan hasil identifikasi norma, standar, peraturan, dan manual pada tahap perencanaan pengadaan;
laporan hasil identifikasi;
hasil analisis temuan pemeriksaan;
berita acara reviu dokumen persiapan pengadaan langsung, tender cepat, atau e-purchasing;
dokumen pemilihan pengadaan langsung atau tender cepat;
berita acara evaluasi penawaran dengan metode evaluasi harga terendah sistem gugur;
berita acara penilaian kualifikasi pengadaan langsung;
surat pesanan pembelian pada toko daring (e-purchasing);
berita acara negosiasi mengacu pada harga perkiraan sendiri dan standar harga/biaya;
berita acara reviu dokumen persiapan pengadaan;
laporan hasil identifikasi;
hasil analisis temuan pemeriksaan;
laporan tahunan;
dokumen surat perintah kerja;
laporan kemajuan berkala pengendalian pelaksanaan kontrak pekerjaan dengan output barang jadi, layanan jasa lainnya yang sederhana, atau pekerjaan konsultan perseorangan;
berita acara serah terima hasil pekerjaan pada pekerjaan dengan output barang jadi, layanan jasa lainnya yang sederhana, atau pekerjaan konsultan perseorangan;
instrumen evaluasi penilaian kinerja penyedia;
laporan hasil identifikasi norma, standar, peraturan, dan manual pada tahap pengelolaan kontrak;
laporan hasil identifikasi;
hasil analisis temuan pemeriksaan;
laporan penyusunan rencana dan persiapan pengadaan secara swakelola;
laporan kegiatan swakelola;
laporan hasil identifikasi norma, standar, peraturan, dan manual pada pengadaan barang/jasa pemerintah secara swakelola; dan
hasil analisis temuan pemeriksaan.

Demikian Tugas Jabatan dan Hasil Kerja Jabatan Fungsional Pengelola Barang/Jasa Ahli Pertama , untuk melihat tentang Angka Kredit dapat dilihat melalui artikel Jabatan Fungsional Pengelola Barang/ Jasa dan Angka Kreditnya.

Semoga bermanfaat dan terima kasih.